FALLSTUDIE · MERTEN SERVICE GMBH · SOCIAL RECRUITING

Monate gesucht.
In 3 Wochen besetzt.

Wie aus einer schwer zu besetzenden Disponentenstelle mit einem konsequent digitalen Recruiting-Prozess mehr als 40 qualifizierte Bewerbungen wurden.

Social RecruitingMeta Performance MarketingRecruiting FunnelLünen
DIE AUSGANGSLAGE

Die Stelle war da.
Die Bewerber nicht.

Die Merten Service GmbH ist im spezialisierten Umfeld von Großraum- und Schwertransporten tätig. Für den Standort Lünen wurde ein Disponent gesucht.

Über mehrere Monate wurde versucht, die Position über klassische Wege zu besetzen – unter anderem über Stellenanzeigen, die Agentur für Arbeit und die eigene Website.

Das Problem: Trotz der vorhandenen Vakanz kamen nicht genügend passende Bewerber. Die Geschäftsführung beauftragte Boskos.biz mit einer neuen Recruiting-Strategie.

DIE ANALYSE

Nicht warten,
bis jemand sucht.

Der Ansatz wurde umgedreht: Statt ausschließlich dort sichtbar zu sein, wo aktiv nach Jobs gesucht wird, sollte die Zielgruppe dort erreicht werden, wo sie sich ohnehin täglich aufhält – in Social Media.

Damit konnten neben aktiv Suchenden auch potenziell wechselbereite Fachkräfte angesprochen werden. Gleichzeitig musste die Hürde zwischen Interesse und Bewerbung so niedrig wie möglich werden.

DIE MASSNAHMEN

Aus Stellenanzeige
wird Recruiting-System.

Reichweite allein reicht nicht. Kampagne, Funnel und Vorqualifikation wurden als ein zusammenhängender Prozess aufgebaut.

01Meta InfrastrukturBusiness-Konto und professionelles Werbekonto für die Recruiting-Kampagne eingerichtet.
02Social PresenceFacebook- und Instagram-Präsenz als glaubwürdige digitale Kontaktpunkte aufgebaut.
03CreativesRecruiting-Creatives entwickelt, die Position, Arbeitgeber und Einstieg klar kommunizieren.
04ZielgruppenanalysePotenzielle Kandidaten analysiert und die Meta-Kampagne auf relevante Zielgruppen ausgerichtet.
0560-Sekunden-FunnelEin mobil optimierter Bewerbungsprozess ohne klassische Bewerbungshürden aufgebaut.
06VorqualifikationRelevante Kriterien direkt im Funnel abgefragt, damit nur passende Kandidaten weitergeführt werden.
07AutomatisierungNicht passende Bewerbungen automatisiert beendet und den manuellen Aufwand reduziert.
08Performance KampagneWerbebudget gemeinsam festgelegt, Kampagne gestartet und anhand der Ergebnisse gesteuert.
DAS RESULTAT
40+

qualifizierte Bewerber in nur zwei Wochen.

Die Resonanz war so stark, dass die Kampagne bereits nach zwei Wochen abgeschaltet werden konnte. Es folgten mehrere Vorstellungsgespräche – und die erfolgreiche Besetzung der Position innerhalb von drei Wochen.

ERGEBNIS

Vom Bewerbermangel
zur Auswahl.

Das Ziel war nicht möglichst viel Reichweite, sondern eine besetzte Stelle. Genau darauf wurde der gesamte Prozess optimiert.

40+qualifizierte Bewerber
2 Wochenbis zur Abschaltung der Kampagne
3 Wochenbis zur Einstellung des Disponenten
60 Sek.für die digitale Bewerbung
MehrereVorstellungsgespräche aus der Kampagne
1 Zieloffene Position erfolgreich besetzt
FAZIT

Recruiting funktioniert,
wenn der Prozess passt.

Die Stelle hatte sich nicht verändert. Verändert wurde der Weg zum Bewerber: aktive Ansprache statt Abwarten, ein schneller mobiler Funnel statt hoher Bewerbungshürden und Vorqualifikation statt unnötigem manuellen Aufwand.

Das Ergebnis: Nach Monaten ohne erfolgreiche Besetzung konnte der Kunde innerhalb weniger Wochen aus qualifizierten Kandidaten auswählen.

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